Hoe een bezoekerstelsysteem bijdraagt aan het verhogen van bibliotheekbezoeken
Bibliotheken zijn altijd een plek geweest om boeken en ander materiaal te bevatten, welke door de gemeenschap toegangelijk waren. Echter zijn ze langzaam geëvolueerd naar digitale hubs en hebben een belangrijke rol gekregen in het culturele domein. Dergelijke culturele activiteiten en samenwerkingen met andere culturele instellingen zijn nieuwe manieren om de bezoekersaantallen te verhogen.
Om de de bezoekersaantallen nauwkeurig te meten, gebruiken ook bibliotheken bezoekerstelsystemen. Tel sensoren zoals die van StoreScan, tellen nauwkeurig het aantal bezoekers. Door gebruik te maken van de analyse technologie van het StoreScan platform kunnen bibliotheken de tellingen omzetten informatieve rapportages die gemakkelijk kunnen worden geanalyseerd en gedeeld. Met deze informatie over bezoekersaantallen – en wie de bezoekers zijn – kunnen bibliotheken hun faciliteit runnen en mogelijk herstructureren.
Overheidsfinanciering
Bibliotheken vertrouwen elk jaar op overheidsfinanciering om hun bibliotheek te kunnen runnen. Om de financiering veilig te stellen, moet elke bibliotheek elk jaar de statistieken van hun bibliotheek overleggen. Onvoldoende of onnauwkeurige gegevens kunnen meer kwaad dan goed doen en uiteindelijk een bibliotheek minder geld opleveren. De juiste toewijzing van middelen binnen een bibliotheeksysteem garandeert niet alleen een nauwkeurige rapportage, maar zorgt ook voor passende financiering en daardoor effectiever en efficiënter.
Rapportage systemen
Het analyseplatform van StoreScan maakt het gemakkelijk voor grote bibliotheek organisaties om als één te werken. Het systeem biedt medewerkers de mogelijkheid om dashboards in het hele systeem te maken en te delen vanaf elke locatie. Het stelt het management ook in staat om in één oogopslag te zien hoe elke bibliotheek het op een bepaald moment doet. Door de gegevens te begrijpen en goed te analyseren, zullen bibliotheken een beter begrip hebben van gebieden met veel bezoekers of gebeurtenissen en kunnen ze eventuele problemen bestrijden voordat ze zich voordoen.
Inzet van personeel
Onderbezetting en overbezetting kunnen beide schadelijk zijn voor het welzijn van een bibliotheek. Bibliotheken met onnauwkeurige of inconsistente gegevens worden meestal het slachtoffer van dit probleem. Door te weten wat de piekgebieden en -tijden van uw bibliotheek bezetting, is dit geen probleem. Dit is uitzonderlijk belangrijk bij het uitvoeren van evenementen en programma’s om de bezoekersaantallen tijdens specifieke perioden van het jaar te vergroten. Extra personeel is altijd nodig tijdens deze evenementen, maar u wilt niet teveel personeel inzetten. Het analyseren van evenementen vertelt bibliotheken de beste tijden om het evenement te plannen en hoeveel personeel er ingezet moet worden.
Het verkrijgen, analyseren en begrijpen van bezoekersaantallen is de meest effectieve manier om efficiënt te werken. Het installeren en implementeren van een bezoekerstelsysteem voor het tellen van bezoekers genereert en verzamelt eenvoudig automatisch de benodigde informatie om uw bibliotheek gemakkelijk te beheren. Met deze informatie in de hand kunt u zich concentreren op dagelijkse taken en een geweldige bezoekerservaring bieden.
Als u op zoek bent naar een partner die u niet alleen helpt om nauwkeurige bezoekers tellingen te verzamelen, maar u ook helpt de bezettingsgraad inzichtelijk te maken, is StoreScan de oplossing voor u. Voor een demonstratie van hoe ons product u kan helpen, klik hier, of als u andere vragen heeft, aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen.
